Informativa sulla privacy

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1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE IL PUNTO, con sede in Via Finocchiaro Aprile 14, Milano (MI), Codice Fiscale 98019950157. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi scrivere a privacy@ilpunto.io.

2. Quali dati raccogliamo

• Dati di ammissione a socio: nome e cognome, nome utente, email, numero di cellulare, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza e, facoltativamente, genere. Questi dati sono raccolti con la domanda di ammissione e annotati nel libro dei soci, che l'Associazione è tenuta a conservare per obblighi statutari e di legge.
• Dati del genitore o tutore: se il socio è minorenne, raccogliamo nome, cognome, codice fiscale, email e cellulare di chi esercita la responsabilità genitoriale, che presenta la domanda e rende i consensi in nome del minore.
• Consensi e accettazioni: versione e data dei documenti accettati (Statuto, Regolamento, informative) e dei consensi prestati.
• Dati di prenotazione e iscrizione: attività richiesta, data e orario, eventuale messaggio, partecipanti, quando prenoti un incontro Studio o Ascolto o ti iscrivi a un'esperienza Crescita.
• Dati di pagamento: i pagamenti sono gestiti dal prestatore di servizi di pagamento (PayPal); ILPUNTO non riceve né conserva numeri di carta, ma solo conferma dell'avvenuto pagamento, importo e identificativo della transazione, oltre alle ricevute emesse dall'Associazione.
• Dati dei Soci Attivi: per chi propone o svolge attività raccogliamo inoltre curriculum, titoli, regime fiscale (lavoro autonomo occasionale o partita IVA), compensi erogati e ritenute operate; per chi svolge attività con minori, l'esito della verifica del certificato penale di cui al D.Lgs. 39/2014.
• Contenuto delle chat: i messaggi scambiati con Tutor, PAL o con l'associazione nell'area riservata, dopo la conferma di una prenotazione o iscrizione.
• Dati tecnici di accesso: data e ora di accesso al tuo profilo, per finalità di sicurezza.

3. Perché trattiamo i tuoi dati

• Gestire il rapporto associativo: domanda di ammissione, tenuta del libro dei soci, convocazioni e vita associativa (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Erogare i servizi richiesti — prenotazioni Studio/Ascolto, iscrizioni Crescita, gestione dell'area personale (art. 6.1.b GDPR).
• Inviarti comunicazioni di servizio relative a prenotazioni, pagamenti e attività tramite email, telefono e WhatsApp (art. 6.1.b GDPR). L'uso di WhatsApp comporta la comunicazione del tuo numero a Meta Platforms; vedi la sezione 5.
• Gestire i pagamenti e gli adempimenti contabili e fiscali dell'Associazione, inclusi i compensi e le ritenute dei Soci Attivi (art. 6.1.b e 6.1.c GDPR).
• Garantire la sicurezza dell'accesso e prevenire abusi, tramite i log di accesso (art. 6.1.f GDPR, legittimo interesse).
• Solo se hai prestato il consenso facoltativo: inviarti comunicazioni promozionali sulle iniziative dell'Associazione (art. 6.1.a GDPR). Puoi revocare il consenso in ogni momento, senza conseguenze sui servizi.

Non cediamo i tuoi dati a terzi per scopi commerciali.

4. Area Ascolto e dati particolari

I percorsi dell'area Ascolto possono toccare aspetti personali del tuo vissuto. Eventuali informazioni riconducibili alle categorie particolari di dati (art. 9 GDPR) sono trattate soltanto con il tuo consenso esplicito, raccolto al momento dell'iscrizione al percorso, e sono accessibili solo al professionista che conduce l'attività e alle persone espressamente autorizzate. L'eventuale condivisione di informazioni tra chi ti segue nel tutoraggio e chi conduce i percorsi di ascolto avviene soltanto previo tuo consenso specifico e separato, limitatamente a quanto necessario, e può essere revocata in ogni momento.

5. A chi comunichiamo i tuoi dati

• Supabase, fornitore dell'infrastruttura di database e autenticazione, in qualità di responsabile del trattamento.
• PayPal, per l'elaborazione dei pagamenti.
• Meta Platforms (WhatsApp), limitatamente al numero di cellulare e ai contenuti delle comunicazioni di servizio inviate su quel canale.
• Fornitori di servizi email, per l'invio delle comunicazioni di servizio.
• Tutor, PAL e Soci Attivi abilitati, limitatamente ai dati necessari a gestire la prenotazione che li riguarda (nome, contatto, messaggio). Sono vincolati da specifici obblighi di riservatezza e non possono usare i tuoi dati per finalità proprie.
• Consulenti dell'Associazione (fiscali, legali), per gli adempimenti di legge.

Alcuni fornitori possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo; in tal caso ci assicuriamo che siano in vigore le garanzie previste dal GDPR (ad esempio le clausole contrattuali standard della Commissione Europea).

6. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Libro dei soci: per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente nei limiti degli obblighi legali e della documentazione della vita associativa.
• Documenti contabili e fiscali (ricevute, compensi, ritenute): 10 anni, come previsto dalla legge.
• Messaggi di chat: finché l'attività a cui si riferiscono resta attiva o fino a una tua richiesta di cancellazione, salvi gli obblighi di legge.
• Consensi: finché servono a dimostrare la correttezza del trattamento.

7. Minori

La domanda di ammissione di un minore è presentata da chi esercita la responsabilità genitoriale, che rende i consensi e riceve le comunicazioni dell'Associazione. Le attività che coinvolgono minori si svolgono attraverso i canali ufficiali della piattaforma e secondo le procedure di tutela adottate dall'Associazione.

8. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento chiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati, opporti al trattamento, revocare i consensi prestati o richiedere la portabilità, scrivendo a privacy@ilpunto.io. La cancellazione non si estende ai dati che l'Associazione deve conservare per obblighi di legge (ad esempio il libro dei soci e i documenti fiscali). Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo; la versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento. Le modifiche sostanziali ti saranno segnalate tramite la piattaforma.